Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania Powiatu Pszczyńskiego z zakresu pomocy społecznej - prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy dla 30 osób z zaburzeniami psychicznymi lub upośledzonych umysłowo

 

 

                                                                                              Załącznik nr 1

 

                                                                                              do Uchwały nr 609/161/13

 

                                                                                              Zarządu Powiatu Pszczyńskiego

 

                                                                                              z dnia 8 października 2013 r.

 

 

 

 

 

Zaproszenie do składania ofert
 na realizację zadania Powiatu Pszczyńskiego z zakresu pomocy społecznej - prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy dla 30 osób z zaburzeniami psychicznymi lub upośledzonych umysłowo

 

 

 

§ 1

 

Celem konkursu ofert jest zlecenie realizacji zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy dla 30 osób z zaburzeniami psychicznymi lub upośledzonych umysłowo.

 

 

 

§ 2

 

Realizacja zadania określonego w konkursie rozpocznie się od 1 stycznia 2014 r.

 

§ 3

 

Na realizację oferty wyłonionej w drodze konkursu Powiat przeznaczy dotację celową z budżetu państwa w wysokości otrzymanej od Wojewody.

 

§4

 

1. Do złożenia oferty uprawnione są:

 

1)      osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;      których terenem działania jest Powiat Pszczyński;

 

2)      stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

 

3)      spółdzielnie socjalne;

 

4)      spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

 

2. W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje

 

    pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty

 

    inne od wymienionych w punkcie 1 niniejszego paragrafu.

 

§ 5

 

Podmiot, który ubiega się o dofinansowanie swojego projektu jest zobowiązany do złożenia
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie wypełnionego wniosku  zawierającego:

 

1)       szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis    planowanego działania (harmonogram działań określający realizację wnioskowanego zadania),

 

2)       informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,

 

3)       kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,

 

4)       informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania,

 

5)       informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,

 

6)       informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

 

7)       deklarację o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji zadania.

 

§ 6

 

Złożone przez podmioty oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z ustalonymi wymogami tj.:

 

1)      złożenie kompletnej oferty, zawierającej informacje o których mowa w § 5 na wymaganym formularzu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia  15 listopada 2013 r.

 

2)      przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu występującego o dotację,

 

3)      zadeklarowanie przez podmiot wkładu własnego,

 

4)      dołączenie do wniosku o przyznanie dotacji następujących załączników:

 

a.       statutu podmiotu (lub innego dokumentu określającego sposób jego działalności)

 

b.      dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:

 

-  w przypadku stowarzyszeń i fundacji - aktualnego wypisu z rejestru sądowego      (z ostatnich trzech miesięcy),

 

-     w przypadku kościelnych osób prawnych - dekretu powołującego kościelną osobę 

 

prawną np. Caritas, parafię i in.,

 

c.       aktualnego pełnomocnictwa zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy - w przypadku wniosku składanego przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej,

 

d.      dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu –  dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu,

 

e.       oświadczenia o treści „Oświadczam, iż (.....nazwa podmiotu występującego
o dotację...) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego”,

 

f.       sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za ubiegły rok
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,  sporządzonego na wzorze stanowiącym załącznik do wniosku,

 

g.       sprawozdania merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok
lub –  w  przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

 

 

 

Wymienione powyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje uznanie danego dokumentu za nieważny.

 

W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

 

 

 

Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym.

 

Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

 

§ 7

 

Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczących realizacji zadania uwzględnione będą w szczególności:

 

1)      ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot,

 

2)      zadeklarowana przez podmiot jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których   podmiot uprawniony ma realizować zadanie,

 

3)      ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania,

 

4)      zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

 

5)      analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

 

§ 8

 

Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym. Zarząd Powiatu powoła zespół opiniujący oferty, który przedłoży propozycje co do wyboru oferty. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości. Z podmiotem wyłonionym w konkursie zawarta zostanie umowa o realizację zadania.

 

O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie.

 

Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

 

§ 9

 

1. Na realizację zleconego zadania będzie przekazywana dotacja. Wysokość dotacji ustalana będzie na 

 

    każdy rok budżetowy.

 

2. Dotacja może zostać przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych
     z prowadzonym zadaniem, niezbędnych do jego realizacji.

 

3.  Szczegółowe warunki i terminy przekazywania dotacji określone zostaną w umowie. 

 

4. Nie przewiduje się dotowania:

 

1. zadań i zakupów inwestycyjnych;

 

2. zakupów gruntów;

 

3. działalności gospodarczej;

 

4. działalności politycznej;

 

§ 10

 

Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem „Konkurs Ofert ŚDŚ” w nieprzekraczalnym terminie do dnia  15 listopada 2013 r.w  sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie przy  
ul. Dworcowej 23 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie złożenia decyduje data stempla pocztowego).

 

 

 

Uprzejmie prosimy o ułożenie dokumentów wchodzących w skład oferty według następującego porządku:

 

-             wniosek,

 

-             statut podmiotu (lub innego dokumentu określającego sposób jego działalności)

 

-             dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,

 

-             odpowiednie pełnomocnictwa,

 

-             wymagane oświadczenia,

 

-             sprawozdania: finansowe i merytoryczne,

 

-             aktualne rekomendacje,

 

-             pozostałe dokumenty i materiały.

 

 

 

Obowiązujący formularz wniosku stanowiący załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert dostępny jest w: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie, ul. Dworcowa 23 oraz na stronie internetowejwww.powiat.pszczyna.pl

 

 

 

Załącznik:

 

1.Formularz wniosku